各单位:
为确保我司依法依规开展运营工作,有效控制运营法律风险,依法保障公司合法权益,根据我司有关工作规范,我司将采用“询价比价”方式评选集团常年法律顾问服务供应商,请有意向的单位对该项业务进行报价。为保证工作开展高效、有效,现将有关事项通知如下:
一、报价单位的基本要求
1.依照《中华人民共和国律师法》成立,在国家司法行政主管部门合法登记注册,持有律师事务所执业许可证书,具有健全的组织机构和完善的内部管控制度,拥护党和国家的基本路线、方针和政策。
2.律所拥有良好的社会信誉,遵守国家、省、市有关法律法规、规章,严格履行法定职责,近三年内在经营活动中没有重大违法记录,未受到有关部门或行业协会处罚。
3.受聘方应指派一名熟悉本企业主营业务相关法律事务的资深律师与其他至少两名业务能力强的律师共同担任聘请方之顾问律师,服务团队至少有一名律师执业年限不少于10年,熟悉黄埔区、广州开发区的政策及法规。聘请方有以上服务范围内的需求时,受聘方应确保聘请方能及时联络到顾问律师;
4.对聘请方的法律咨询及法律事务应按聘请方要求作出正确解答,一般应在4小时(紧急事务应在2小时)内作出回复,并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径;
5.每周为聘请方提供一次半天的驻场法律服务;
6.律所及代理律师与采购单位及采购单位员工无应当回避的情形(即不存在与采购单位的中高层管理人员、项目经办等之间的亲属关系、其他利益关系、利害关系)。
二、现场交流及报名
本次采购内容为与集团经营密切相关的常年法律顾问服务,相关服务需与集团经营相匹配。为使投标单位了解我司情况,防止发生重大误解,我司安排现场交流及报名。投标单位于2022年2月8日(含)前联系我司,提交《保密承诺函》报名后,我司将向投标单位介绍我司具体情况及详细业务要求。未报名单位其报价无效。
三、提交的报价文件资料
如向我司复函,即代表承诺能符合我司前述基本要求的各项资质条件,并能按我司要求完成采购服务内容。
复函应提交以下文件资料:
1.《律师事务所执业许可证》复印件加盖律师事务所公章,并提交律师事务所介绍,应包括事务所经办的符合第一条要求的相关经验、案例介绍;
2.拟派遣的律师执业证复印件加盖律师事务所公章,并提交律师简介及律师诉讼、非诉工作情况介绍;
3.《报价函》(报价函需加盖公章)
4.其他需要说明的资料和证件。
5.提供材料复印件均需盖公章及骑缝章。报价函需用信封装入,盖骑缝章。
四、询价项目
为我司提供中标日起一年的集团常年法律顾问服务。主要包括:
(一)参与管理决策法律服务:
1.参与有关项目可行性研究、调查、出具法律意见;
2.参与制订有关项目的实施方案,提供最完善的法律保障意见;
3.有效解决债权债务、劳资关系、资产定性、股权分配、聘请方机构设置等系列问题;
4.宏观督察有关方案具体执行部分事项;
5.对聘请方的法人治理结构,包括董事会结构、股东会结构、监事会结构的合法性提供法律意见。
(二)采购法律服务:
1.参与采购合同制订(包括但不限于格式合同、根据合同的采购方式设计单项合同)及审核(包括但不限于审核合同的合法合规性、风险性);
2.重大采购事项谈判;
3.采购人员法律基础知识培训;
4.采购工作中公平、公开的管理办法,如投标采购、比较采购法等。
(三)风险控制、合规管理法律事务:
1.业务合同制订(包括格式合同,根据不同的销售方式设计单项合同)及审核(包括但不限于审核合同的合法性、风险性);
2.重大项目谈判、重大业务合同谈判;
3.风控法务部法务人员法律基础知识的培训;
4.业务部门日常工作中防范风险制度的设立。
(四)劳资风控法律服务:
1.制定、审查劳动合同及《公司章程》《员工守则》《劳动纪律手册》等规章制度;
2.工伤事故处理、劳动争议解决;
3.协助聘请方搜集政策文件;
4.定期了解聘请方劳动合同订立、履行情况;
5.协助聘请方申报内部规章制度备案和申报采用综合工时和经济性裁员审批手续。
(五)知识产权法律服务:
1.聘请方专利、商标、工业产权的注册、登记及保护措施;
2.协助聘请方处理“打假”“侵权”工作中的法律事务,以及对不正当竞争行为的防范及对策;
3.聘请方商业秘密的保护。
(六)综合行政法律服务:
1.协助聘请方完善合同管理(包括起草、审查、签订、履行的程序)及合同台账式登记;
2.聘请方经营场地租赁或自身物业出租管理等事务及法律文件;
3.协助处理聘请方对工商、税务等国家机关部门中的特别事务;
4.协助建立聘请方公章、执照、介绍信管理制度等企业内务管理制度。
(七)投资、联营、合作等外部合营法律服务:
1.聘请方对外投资事务,与其他实体联营、合作方案及合同审核;
2.经另行委托参与项目可行性研究、尽职调查,并出具可行性法律意见书、尽职调查报告;
3.聘请方内部承包法律事务的处理及合同审核;
4.聘请方内部改制及混合所有制改革方案的设计、论证、出具专项法律意见书。
(八)金融法律服务:
1.对聘请方向其他单位或金融机构借款、集资、担保、抵押行为所涉及的法律文件进行审查。
2.对聘请方向外贷款行为进行法律风险分析;
3.处理聘请方与他方之间同业拆借纠纷;
4.处理聘请方与保险公司之间发生的人身、财产保险索赔纠纷;
5.为信贷、投资业务提供审查借款人的还贷能力等方面的资信调查、出具专项法律意见书;
6.办理聘请方银行抵押贷款及执行抵押的法律事务。
(九)聘请方涉及诉讼、仲裁、行政复议、投标质疑等纠纷处理的法律服务:
1.协助处理各类债权债务纠纷,包括经济、劳资、租赁、工业产权、股权等民事诉讼、仲裁的纠纷提供法律事务指导或经另委委托作为代理人;
2.涉诉讼或仲裁纠纷通过协商、谈判、出具律师函、调解、司法确认、庭内调解等方式解决的纠纷提供法律事务指导、制作法律文件;
3.对涉及聘请方工商管理和税收法规、招标投标等行政投诉、行政复议、行政诉讼的纠纷或案件提供法律事务指导或作为代理人。
(十)其他法律服务:
1.协助聘请方选聘风控法务人员,并对其工作进行监督和评价;
2.除本合同另有约定外,就聘请方的相关经济行为(包括但不限于权益性投资、固定资产投资、股权划转、股权转让、资产处置等事项)合法合规性进行审查并出具加盖公章的法律意见书;
3.办理聘请方交办的其他法律事务。
(十一)受聘方根据聘请方之要求,提供以下特别法律服务:
1.为聘请方免费出具《律师函》;
2.为聘请方每年提供两次免费法律培训或现场咨询活动,每次时间不超过3小时;
3.免费出具法律意见书;但项目金额超过5000万元,且项目情况复杂、风险较高时,出具专项法律意见书,另行按报价标准计费。
4.对聘请方的法律咨询及法律事务应按聘请方要求作出正确解答,一般应在4小时(紧急事务应在2小时)内作出回复,并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径;
5.对于重要法律文书及法律意见书应由主办顾问律师亲自审核;
6.根据聘请方要求或随时指示能处理其他法律事务。建议对诉讼、仲裁、可行性研究、法律尽职调查等事务预报价或提供计价标准。
五、竞价评选方法
按固定年收费、专项法律意见书收费分别报价。报价计算方式如下:
1.固定年收费报价=A;
2.专项法律意见书单份收费报价=B;
3.总价=A+10B
最终以总价进行竞价评选。
六、报价
竞价人需于2023年2月9日上午12:00前将密封的报价文件资料(包括报价函)一套送达我司。报价函递交联系地址:广州市黄埔区科学大道绿地中央广场E座29层开投集团风控法务部。
七、评选
我司将组成评选小组对有效报价函评选,评选结果及时通知报价人,中选单位在接到评选结果通知后次日起开始提供服务。
16877太阳集团
2023年2月6日
(联系人及电话: 郑泽滨,13826214341)