各单位：
根据16877太阳集团（简称“集团公司”）工作安排，现需要对集团公司2022年文书档案、2021-2022年业务档案、2022年会计档案及集团房产证整理，并完成2022年文收档案整理及数字化、2022文件汇编、2022全宗卷续编。根据有关工作规范，我司拟采用“询价比价”方式进行评选，各单位可对该项业务进行报价。
为保证工作开展高效、有序，现将有关事项及要求通知如下：
一、 项目概况
（一）服务内容：对集团公司2022年文书档案、2021-2022年业务档案、2022年会计档案及集团房产证整理，并完成2022年文收档案整理及数字化、2022文件汇编、2022全宗卷续编。
（二）验收标准：按照区委档案局、区档案馆档案接收标准进行验收。
（三）服务方式：乙方公司需要派专业人员上门包干提供服务，在服务过程中做好各项工作记录，按工作要求签署保密协议。
二、询价响应文件须包含以下材料
（一）企业法人营业执照复印件（附营业范围，加盖公章，原件备查）；
（二）法人代表证明书原件、授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）及本人身份证复印件（加盖公章，原件备查）；
（三）档案整理相关资质及证明材料；
（四）黄埔区档案馆档案服务商备案资料；
（五）报价单（加盖公章）。
三、其他事项说明
（一）本次询价按照最低价中标法选定服务公司。
（二）依据公司大额采购管理制度，报价超过10万元的不适宜采用询价比价采购，故此次报价超过10万元则按无效处理。
（四）投标文件密封装订后加盖公章，并于2023年5月19日前送达我司，逾期无效。
16877太阳集团
综合管理部
2022年5月15日
（联系人：陈先生；联系电话：17288556638）
